Finanzbuchhalter:in (x/m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Kontieren und Buchen von Geschäftsvorfällen
• Kontieren und Buchen von Zahlungsein- und -ausgängen anhand der Kontoauszüge einschließlich der Abstimmung der Zahlungseingänge nach Rechnungsnummer und -betrag anhand der vorhandenen Konten
• Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen, Klärung von Rückfragen
• Pflege der Stammdaten von Kreditoren und Debitoren
• Klärung von Sachverhalten und Rückfragen innerhalb der Abteilung und abteilungsübergreifend bei der Kontierung von Eingangsrechnungen (Kostenstellen und Sachkontenzuordnung) mit den jeweils sachlich zuständigen Fachbereichen
• Prüfen des umsatzsteuerlichen Ausweises bei Eingangsrechnungen, steuerliche Zuordnung der einzelnen Geschäftsvorfälle
• Ausstellen, Kontieren und Buchen von Gutschriften bzw. Erstattungen anhand entsprechender Belege
• Aktive Mitarbeit bei abteilungsinternen und abteilungsübergreifenden Projekten

• Telefonisch: häufig (täglich oder mehrfach wöchentlich)
• E-Mail: häufig (täglich oder mehrfach wöchentlich)
• Videokonferenzen (z. B. Webex): häufig (täglich oder mehrfach wöchentlich)
• Persönlicher Kontakt in Präsenz: häufig (täglich oder mehrfach wöchentlich)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Kentnisse zu Buchungssystematiken und einschlägiger handelsrechtlicher Vorschriften
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung des SAP-Systems
• Sehr gute Deutschkenntnisse (ungefähr dem CEFR-Level C1 entsprechend)
• Gute Englischkenntnisse (ungefähr dem CEFR-Level B1/B2 entsprechend)

Wünschenswerte Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen

• Grundkenntnisse im Projektmanagement

Was Sie bei uns erwartet

• exzellente Forschung
• Zusammenarbeit und Kooperation - institutsintern, national und international, interdisziplinär
• Chancen, sich zu entwickeln – auf der eigenen Stelle und auf andere Stellen hin
• ein internationales Umfeld – alltägliche Kontakte zu Menschen aus aller Welt
• flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten im Umfang bis zu 50% der regulären Arbeitszeit
• betriebliche Gesundheitsförderung und Firmenfitness mit Hansefit und Wellhub
• Unterstützungsangebote und eine gelebte Kultur der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Über verschiedene Maßnahmen fördern wir gezielt und überzeugt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Sollten Sie Fragen haben, ist unser Familienbüro ist gerne für Sie da - auch schon vor Ihrem Start am AWI.