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Die BREPARK GmbH ist eine städtische Gesellschaft mit ca. 60 Beschäftigten und ca. 21 Mio. EUR Jahresumsatz. Sie ist die größte Betreiberin von Parkeinrichtungen in Bremen und Eigentümerin zahlreicher Gewerbeimmobilien.
Mobilität ist vielfältig und die BREPARK ist ein innovativer Partner Bremens für den ruhenden Verkehr aller Verkehrsarten und damit zukunftsgewandt. So werden das Fernbusterminal Bremen, Quartiersgaragen, Fahrradparkhäuser und Mobilitätshäuser sowie die Umnutzung von bestehenden Parkhäusern Teil dieser anspruchsvollen Aufgabe. Die intermodale Nutzung verschiedener Verkehrsarten zur Minderung von Verkehren liegt uns am Herzen. Zeitgleich sind wir ein dienstleistungsorientiertes Unternehmen, das unseren Kund:innen einen besonders intuitiven Zugang zu Mobilitätsmöglichkeiten und weiteren Services bieten möchte .<h2>Ihr Profil</h2><p>Abgeschlossenes Studium
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Führungsebene oder überzeugende:r Quereinsteiger:in mit wertvollen Erfahrungen
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2)
Organisationsstärke, Eigeninitiative und eine strukturierte selbständige Arbeitsweise
Diskretion, Loyalität und hohe Sozialkompetenz
Belastbarkeit, Flexibilität und professionelles Auftreten</p><h2>Ihre Aufgaben</h2><p>Die BREPARK sucht eine engagierte und kompetente Assistenz der Geschäftsleitung. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Unternehmen bei.
Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Koordination und Nachverfolgung von strategischen Projekten
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung
Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und internen sowie externen Ansprechpartnern
Organisation und Verwaltung von Terminen, Dokumenten, Archiv und internen Abläufen
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen
Koordination von Gremiensitzungen sowie organisatorische Begleitung strategischer Projekte, Reiseorganisation und -abrechnung
Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Veranstaltungsbeteiligungen
Eindecken und Abräumen der Konferenz- und Besprechungsräume inkl. Beschaffung
Bearbeitung interner und externer Korrespondenz
Sonderaufgaben nach Anweisung der Geschäftsführung
Teilzeit in einer 5 Tagewoche erforderlich
Bis zu 12 Termine im Jahr (zumeist Gremien) sind außerhalb der Kernarbeitszeiten wahrzunehmen</p><h2>Wir bieten</h2><p>Tarifgehalt des Haustarifvertrags: 3.145 EUR/Monat im ersten und zweiten Beschäftigungsjahr zzgl. 13. Gehalt zzgl. Urlaubsgeld
Arbeitsplatz im Herzen der Freien Hansestadt Bremen
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
Ein motiviertes Team und ein modernes Arbeitsumfeld
Einen Parkplatz in der Innenstadt für Ihr Rad oder Ihr Auto
Jobrad, Jobticket, vergünstigte Mitgliedschaft in der Firmenfitnessgemeinschaft EGYM
Kostenloses Laden Ihres E-Autos
Betriebliche Altersvorsorge
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten 1 Tag/ Woche nach der Probezeit
Arbeitszeitkonto mit Kernarbeitszeit</p><br><br><br>BREPARK GmbH<br><br>BREPARK GmbH

Stellenanzeige aus einem Partnerportal

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren.<h2>Ihr Profil</h2><p>Erfolgreich abgeschlossenes (Master oder Diplom) Studium des Ingenieurwesens bzw. Wirtschaftsingenieurwesens
Berufserfahrung als Ingenieur*in in der Termin- und Kostensteuerung wünschenswert
EDV-Kenntnisse (MS Office, MS Project, SAP)
Ausgeprägtes analytisches und strategisches Denken sowie Kommunikationsstärke und Teamgeist
Verhandlungssichere Deutsch- (C1-C2) und gute Englischkenntnisse
Kenntnisse im Umgang mit Geoinformationssystemsoftware wie z. B. QGIS oder ArcGIS wünschenswert</p><h2>Ihre Aufgaben</h2><p>Planen und Steuern von Kundenprojekten im Bereich Energietechnik &amp; E-Technik
Beraten und Begleiten unserer Kunden vor Ort
Technische Koordination
Steuern von Lieferanten und Dienstleistern
Risiko- und Stakeholdermanagement
Terminplanung
Dokumenten- und Qualitätsmanagement
Vertragsmanagement &amp; Nachtragswesen</p><h2>Wir bieten</h2><p>Zukunftsweisende Projekte
Gezielte Weiterentwicklung Ihres methodischen Toolsets und Ihrer persönlichen Kompetenzen
Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen
Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u.&nbsp;v.&nbsp;m.
Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens
Einblick in vielfältige Kundenorganisationen und führende Global Player
Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Firmenfahrzeug, Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.)
Ganzheitliche Klimaschutzpolitik</p><br>Projekte sind unsere Welt!
Als Arbeitgeber*in ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen finden bei gleicher Eignung besondere Berücksichtigung.
Ausführliche Hinweise zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie in unserer  Datenschutzerklärung .<br><br>Bewerbungshotline: +49 72 31 15 60 888
Bewerbungs-E-Mail: <a href="mailto:karriere@thost.de" target="_blank">karriere@thost.de</a>
THOST Projektmanagement GmbH
Villinger Straße 6 | 75179 Pforzheim
Thost.de<br><br>THOST Projektmanagement GmbH

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