700 Administration und Kundenbetreuung Jobs in Deutschland

Weitere Informationen

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum 01.10.2026 zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 11, je nach persönlicher Voraussetzung.

Unser Profil

Exzellente Forschung und Lehre brauchen auch einen exzellenten Support und Betrieb. Im engen Austausch mit unseren Kolleg*innen aus Forschung und Lehre stellt die Zentralen Hochschulverwaltung sich dieser Herausforderung. Ein gutes Arbeitsklima, faire Bedingungen und Diversität machen unsere Arbeitsplatzkultur aus. Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen ein hohes Maß an Arbeitsplatzsicherheit bei gleichzeitigem Innovationsreichtum und einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.

Das Dezernat 10 "Facility Management“ ist eines von 12 Dezernaten der Zentralen Hochschulverwaltung, der RWTH Aachen. Hier werden Grundstücks-, Gebäude-, Raum-, Bau- und Betriebstechnische Fragestellungen bearbeitet bzw. diesbezüglich Planungen, Bestandserhebungen und Betreuungen durchgeführt. Darüber hinaus werden innerbetriebliche Dienstleistungen erbracht, alle zentralen Betriebskosten bewirtschaftet, sowie die zentralen betriebs- und medientechnischen Anlagen betreut.

Im Verantwortungsbereich des Dezernats 10 liegen alle energietechnischen Aufgaben, wie die zentrale Energieversorgung von Wärme-, Kälte- und Strom, sowie die Energiebeschaffung und der Auf- und Ausbau eines Energiedaten-Managementsystems. In der Abteilung 10.6 „Nachhaltiges Gebäudemanagement“ werden die energetischen Themen gebündelt, behandelt und an die betreibenden Fachabteilungen weitergeleitet. Dies erfordert eine optimale Projektkoordination, um eine ressourcenschonende und zukunftssichere Hochschule betreiben zu können.

Zum 01.10.2026 suchen wir eine Technische Projektkoordinatorin bzw. Technischer Projektkoordinator für das Sachgebiet 10.62. Die Begleitung komplexer energetischer Sanierungs- und Neubauprojekte als Teilprojektleitung und die gewerkeübergreifende Koordination von energierelevanten Einzelprojekten ist ein wichtiger Bestandteil der Stelle. Das Sachgebiet 10.62 ist außerdem für den Auf- und Ausbau, des hochschulweiten Energie-Datenmanagements und der notwendigen Dateninfrastruktur (in Zusammenarbeit mit dem IT-Center und den anderen Fachabteilungen) verantwortlich. Außerdem gehört zum Aufgabengebiet der Betrieb der Zähler- und der Dateninfrastruktur für Energiedaten und die Koordinierung der Ablesung der vorhandenen Medienzähler.

Ihr Profil

Für die zu besetzende Stelle der Projektkoordination setzen wir Folgendes voraus:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) in einer technischen Fachrichtung, idealerweise Maschinenbau, Energietechnik, Versorgungstechnik, Bauingenieurwesen oder Facility Management oder vergleichbaren Fachrichtung
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Energiewirtschaft, technische Beratung oder dem Facility Management von großen Liegenschaften.
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Bereich erneuerbare Energien sowie moderner Energieversorgungskonzepte.
• Projektleitungs-Erfahrung, idealerweise in der Leitung komplexer, technischer Projekte.
• Bei noch nicht vorhandener Führungserfahrung bringen Sie die Bereitschaft mit, sich diesbezüglich fort- und weiterzubilden.
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Administration und der Bedienung von Facility-, Energiedaten- und Zähler-Management Systemen mit.
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher und verfügen über eine hohe Affinität zu digitalen und technischen Softwarelösungen.
• Sie sind interessiert an neuen und vielfältigen Aufgaben in einem sehr breit aufgestellten, technischen Dezernat.
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit und verstehen es, unterschiedliche Interessengruppen souverän und wertschätzend einzubinden und gemeinsam Lösungen zu entwickeln.

Ihre Aufgaben

Sie begleiten komplexe energetische Sanierungsprojekte und übernehmen die gewerkeübergreifende Koordination von energierelevanten Einzelprojekten:

• Erste Ansprechperson für interne Fachabteilungen und Nutzenden verschiedener RWTH-Institute sowie Einrichtungen zum Thema nachhaltiger Energieeinsatz.
• Fachliche Steuerung komplexer technischer Projekte, mit energetischem Fokus.
• Teilprojektleitung bei Neubau- und Sanierungsprojekten unterschiedlicher Komplexität mit Fokus auf Energieeffizienz und Nachhaltigkeit, mit dem Ziel der Minimierung des Energieeinsatz.
• Erarbeitung, Weiterentwicklung, fachliche Begleitung und Mitarbeit beim Monitoring von Maßnahmen zur Steigerung der Energieeffizienz,
• Mitarbeit bei Aufbau, Pflege und Betrieb des Energie-Datenmanagement-Systems.
• Koordinierung der Zählerablesungen der vorhandenen Zähler in den verschiedenen Medien.
• Entwicklung von nutzerspezifischen Reports (Energie-Dashboards) für verschiedene Stakeholder der RWTH

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Unter https://www.rwth-aachen.de/bewerbung/dsgvo-information finden Sie Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach den Artikeln 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

Besoldung / Entgelt

bis zu EG 11, je nach persönlicher Voraussetzung