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<a href="https://www.invia-hamburg.de/" target="_blank"></a>



<ul>
</ul>





<p>IN VIA Hamburg e.V. ist anerkannter Träger der Jugendhilfe und nimmt als Fachverband des Caritasverbandes in Hamburg, Schleswig-Holstein und Mecklenburg Aufgaben der Jugendsozialarbeit wahr.&nbsp;IN VIA ist deutschlandweit mit 30 Verbänden und in 70 Städten aktiv. Weltweit gibt es IN VIA-Verbände in 25 Ländern.</p>
<p><strong><em>„Wir verbinden Tradition mit Innovation…“</em></strong></p>
<p>IN VIA Hamburg e.V. ist mit rund 150 Mitarbeitenden in 5 Bezirken Hamburgs tätig in Bereichen der Schulsozialarbeit, Jugendberufshilfe, Offene Treffarbeit, Integrationshilfen, Beratung für Zugewanderte und Beschäftigungs- und Qualifizierungsprojekte für Jugendliche und Erwachsene.</p>
<p>IN VIA Hamburg e.V sieht Vielfalt als Bereicherung und Ressource. Wir setzen Gleichberechtigung in den Mittelpunkt unabhängig von Alter,&nbsp;sozialer&nbsp;Herkunft, ethnischer Herkunft &amp; Nationalität, Geschlecht &amp; geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Religion &amp; Weltanschauung sowie körperlicher &amp; geistiger Fähigkeiten.</p>


<p>Wir suchen Verstärkung als</p>
<h1>Verwaltungskraft / Sachbearbeiter Europäische Sozialfonds (ESF) (m/w/d)</h1>
<p>in Vollzeit/Teilzeit</p>

<p><a href="mailto:bewerbung@invia-hamburg.de" target="_blank">bewerbung@invia-hamburg.de</a></p>






<h3>Ihre Möglichkeiten bei uns:</h3>
<p>Sie arbeiten im Team mit 9 Personen in der Verwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören:</p>
<ul>
<li>Erstellung der Finanzanträge und Verwendungsnachweise von 7 ESF-Projekten</li>
<li>Überwachung des laufenden Finanzgeschehens in den Projekten, das Zahlungswesenmanagement sowie die Abstimmung der Konten</li>
<li>Forderungsmanagement für Projekte (Mittelabrufe)</li>
<li>Controlling der Budgets und Mittelverwendung in Zusammenarbeit mit den zuständigen Bereichsleitungen</li>
<li>Verantwortliches Klären der Fragen bei Antragstellung, Spitzabrechnung sowie Kostenübernahme mit den Zuwendungsgebern</li>
<li>Mitwirkung bei der Erreichung der wirtschaftlichen Ziele sowie die Einhaltung und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards</li>
</ul>


<h3>Ihr Profil:</h3>
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung insb. Fachkaufmann für Geschäfts- oder Finanzbuchführung oder eine vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Mehrjährige Erfahrung im Finanzgeschehen, idealerweise im gemeinnützigen Bereich und</li>
<li>Erfahrung im Zuwendungsrecht/Vergaberecht und öffentlichen Förderungen</li>
<li>Erfahrung in der Anwendung MS Office Produkte insbesondere Word und Excel</li>
<li>Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Controlling und Fördermittelmanagement (ZEUS)</li>
<li>Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein</li>
<li>ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsstärke, eine selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Zahlenaffinität, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit mit.</li>
</ul>



<h3>Wir bieten Ihnen:</h3>
<ul>
<li>Einen interessanten und diversitätsfreundlichen Arbeitsplatz und ein Arbeitsumfeld mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten</li>
<li>Mitwirkung auf unserem Weg zu einer inklusiven und diversen Organisation</li>
<li>38,5 Std./Wo. mit tariflicher Bezahlung nach AVR/CAR <a href="https://www.lambertus.de/media/wysiwyg/websites/lam_lambertus/AVR-PDF_Version_2025_1.pdf" target="_blank">AVR-PDF_Version_2025_1.pdf</a></li>
<li>Jahressonderzahlung &amp; Betriebsrente (KZVK); 30 Tage Jahresurlaub (bei 5-Tage-Woche, zzgl. 24./31.12.)</li>
<li>Ihre Lebensphasen werden berücksichtigt; Zusammenarbeit in einem engagierten &amp; qualifizierten Team</li>
<li>Unterstützung Ihrer Arbeit durch Coaching, Supervision und Weiterbildungen</li>
<li>Bezuschussung des HVV-JobTickets (= Deutschlandtickets)</li>
</ul>





<h3>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h3>
<p>Wenn wir Sie angesprochen haben, senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen im pdf-Format bitte per E-Mail an:</p>

<p><a href="mailto:bewerbung@invia-hamburg.de" target="_blank">bewerbung@invia-hamburg.de</a></p>

<p>Für telefonische Rückfragen steht Frau Dresler (Personalleitung) unter 040 514404 66 zur Verfügung.</p>


<h3>IN VIA Hamburg e.V.</h3>
<p>Gotenstraße 10<br> 20097 Hamburg<br><a href="http://www.invia-hamburg.de" target="_blank">www.invia-hamburg.de</a><br><a href="http://www.invia-deutschland.de" target="_blank">www.invia-deutschland.de</a></p>

Verwaltungskraft / Sachbearbeiter Europäische Sozialfonds (ESF) (m/w/d)

<p><strong>Sachbearbeitung (m/w/d) im Kundenservice</strong></p>
<p><strong>Über Uns</strong></p>
<p>Die Geiger FM Dienstleistungsgruppe gehört zu den TOP-20 Facility Management-Unternehmen in Deutschland. Die Unternehmensgruppe, die erfolgreich in den Geschäftsfeldern Gebäudeservice, Gebäudetechnik, Engineering, Grünpflege, Services für Gesundheit und Pflege, Catering &amp; Vending sowie Food &amp; Lifestyle tätig ist, beschäftigt 12.900 Mitarbeitende. Mit 81 Servicepoints ist das in Dietmannsried im Allgäu beheimatete Unternehmen mittlerweile im gesamten Bundesgebiet tätig. Bei Geiger FM bedeutet Verantwortung übernehmen, stets das Beste für unsere Kund:innen und Mitarbeitenden zu erreichen. Ohne Kompromisse, dafür mit viel Leidenschaft und vollem Einsatz. Als beständiges Familienunternehmen mit langjähriger Erfahrung bieten wir Jobs, die perfekt auf individuelle Bedürfnisse zugeschnitten sind – gemacht für jeden.<strong><br>&nbsp;<br></strong>Für unsere Tochtergesellschaft, die Coffee friends Partner GmbH, suchen wir in <strong>Betzigau</strong> ab sofort Dich als Sachbearbeitung (m/w/d) im Kundenservice.</p>
<p><strong>Deine Tätigkeiten</strong></p>
<ul>
<li>Du nimmst telefonische Kundenanfragen und Bestellungen entgegen und bist erste Ansprechperson für unsere Kunden im Raum Allgäu - freundlich, kompetent und serviceorientiert</li>
<li>Du bearbeitest Bestellungen, koordinierst Aufträge und sorgst für eine zuverlässige Auftragsabwicklung</li>
<li>Du kümmerst dich um Reklamationen und Kundenanliegen. Du findest Lösungen, informierst unsere Kunden und unterstützt aktiv bei Beschwerden oder Problemen</li>
<li>Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben z.B. die Pflege von Kundendaten, Erstellung von Dokumenten, E-Mails und Schriftverkehr</li>
<li>Du unterstützt unser Serviceteam intern z.B. durch Mitarbeit bei Verwaltungsaufgaben, Dokumentenablage, Rechnungserstellung etc.</li>
</ul>
<p><strong>Dein Profil</strong></p>
<ul>
<li><strong>Qualifikation</strong>: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation - auch Quereinsteigende sind herzlich willkommen</li>
<li><strong>Erfahrung</strong>: Du verfügst idealerweise über entsprechende Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet</li>
<li><strong>Kenntnisse</strong>: Du weist einen sicheren Umgang mit dem MS-Office-Programm auf und verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li><strong>Persönlichkeit</strong>: Du bist freundlich, kommunikativ, serviceorientiert und besitzt ein sicheres Auftreten am Telefon und im schriftlichen Kontakt mit unseren Kunden</li>
<li><strong>Arbeitsweise</strong>: Du verfügst über eine organisierte, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und arbeitest gerne im Team</li>
</ul>
<p><strong>Deine Benefits</strong></p>
<ul>
<li>Flexible Gestaltung von Arbeitszeiten - Voll- oder Teilzeit ist beides möglich</li>
<li>Angebote durch deutschlandweite Kooperationen</li>
<li>Benefits.me &amp; Corporate</li>
<li>Gratis Kaffee, soviel du trinken kannst</li>
<li>Verschiedene Mitarbeiterevents</li>
<li>Hauseigene Schulungsakademie mit einer Auswahl an Schulungen aus den verschiedensten Fachbereichen und Bereichen der Persönlichkeitsentwicklung</li>
<li>Schulungsteilnahme während der Arbeitszeit</li>
<li>Ideenfabrik: Damit Verbesserungsvorschläge und neue, kreative Ideen nicht unentdeckt bleiben!</li>
</ul>
<p><strong>Deine Ansprechpartnerin</strong></p>
<p>Bei Fragen melde Dich gerne bei</p>
<p>Annika Neubert<br>HR-Manager*in<br>08374 2323-290</p>
<p><strong><a href="https://t.gohiring.com/h/60714e1a38a74134a942adecbffe106d37ec502513ea8d709649c5bc26441c96" target="_blank">Jetzt bewerben</a><a href="https://t.gohiring.com/h/9ec2137e0c08520813aee712128f0d65a8357f7bc671687e8d504dcda301e042.gif" target="_blank">!</a></strong></p>

Sachbearbeitung (m/w/d) im Kundenservice

<p>Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Facility Management Neubau (FN)&nbsp;am <strong>Arbeitsort Berlin </strong>für die Betreuung von Dienstliegenschaften oberster Bundesbehörden&nbsp;<strong>zum nächstmöglichen Zeitpunkt</strong> eine/einen:</p> <h2><strong>Betriebsmanagerin / Betriebsmanager (w/m/d)</strong> </h2> <strong><p><strong>(Entgeltgruppe 11 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 11 BBesG, Kennung:&nbsp;BEFN2151, Stellen‑ID 1395666)</strong></p><p>Die Einstellung erfolgt unbefristet.</p></strong>  <p>Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000&nbsp;Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.</p><p>Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn über Bundesgerichte und Forschungs­einrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.</p><p>Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!</p><h3>Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?</h3><ul><li>Gewährleisten der Betreiber­verantwortung für den gesamten technischen Betrieb und die Betriebs­sicherheit der Anlagen sowie der Einhaltung geltender Vorschriften, ggf. in Abstimmung mit der gesamt­verantwortlichen Elektrofachkraft und den Sachbearbeiter*innen Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutz für Gebäude und Liegenschaften der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sowie div. Anmietobjekten</li><li>Steuerung, Überwachung und Kontrolle der technischen Dienstleister im Technischen Gebäudemanagement (TGM)</li><li>Planung, Umsetzung und Auswertung von Maßnahmen zur Sicherstellung eines reibungslosen und ordnungsgemäßen Betriebs der technischen Gebäude­ausstattung</li><li>Verbesserung und/oder Erneuerung von technischen Anlagen sowie Planung und Fortentwicklung von Instandhaltungs­prozessen</li><li>Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen zur Vorbereitung und Durchführung von nationalen und europaweiten Ausschreibungen</li><li>Wahrnehmung der Bauherrenfunktion für alle baulichen Maßnahmen des TGM, inklusive Gewährleistungsmanagement sowie Dokumentation und Berichtswesen</li><li>Überwachung und Steuerung der Wirtschaftlichkeit von technischen Anlagen sowie das Erstellen und Fortschreiben von Konzepten zur Bewirtschaftung sowie Optimierung der technischen Gebäudeausstattung</li></ul><h3>Was erwarten wir?</h3><h3>Qualifikation:</h3>
<ul>
<li>abgeschlossene technische (Fach-)Hochschulausbildung (Diplom[FH]/Bachelor) der Fachrichtung Gebäude-, Elektro- oder Versorgungstechnik, Technisches Facility Management oder in einem vergleichbaren Studiengang oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. staatlich geprüfte/r Techniker/in (w/m/d) mit mindestens 3-jähriger einschlägiger Berufserfahrung))</li>
</ul>
<h3>Fachkompetenzen:</h3>
<ul>
<li>mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Technisches Gebäudemanagement/Technisches Facility Management wünschenswert</li>
<li>Kenntnisse der einschlägigen Vorschriften und Normen (z.&nbsp;B. Betriebssicherheitsverordnung, GEFMA, AMEV, DIN, RBBau, HOAI, VOB, VOL)</li>
<li>IT‑Anwenderkenntnisse für Word und Excel, Outlook, SAP‑Kenntnisse sind wünschenswert</li>
<li>grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse</li>
</ul>
<h3>Weiteres:</h3>
<ul>
<li>Fähigkeit zu selbstständigem und teamorientiertem Arbeiten</li>
<li>ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeit</li>
<li>sicheres Auftreten, zielorientiertes Handeln</li>
<li>ausgeprägte Kundenorientierung</li>
<li>Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach §&nbsp;9&nbsp;SÜG (Sicherheitsüberprüfungsgesetz)</li>
</ul>
<h3>Besonderer Hinweis:</h3>
<p>Voraussetzung für die Stellenbesetzung ist die erfolgreiche erweiterte Sicher­heits­überprüfung nach dem Sicherheits­überprüfungsgesetz (SÜG), in die ggf. auch der/die Ehe‑​/Lebenspartner/in einbezogen wird. Bitte informieren Sie sich diesbezüglich im Vorfeld Ihrer Bewerbung bspw. über das Bundesamt für Verfassungsschutz (<a href="https://www.verfassungsschutz.de" target="_blank">www.verfassungsschutz.de</a>).</p><h3>Was bieten wir?</h3><ul><li>Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin</li><li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung</li><li>Möglichkeit zum mobilen Arbeiten</li><li>Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes</li><li>Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungs­angebote</li><li>Betriebliche Altersversorgung</li><li>Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen</li><li>30&nbsp;Tage Urlaub</li><li>Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen</li><li>Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)&nbsp;</li></ul><h3>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h3><p>Dann bewerben Sie sich online bis zum <strong>24.01.2026</strong> über die zentrale Bewerbungs­plattform  <a href="https://interamt.de/koop/app/stelle?&amp;id=1395666" target="_blank">INTERAMT</a>   unter der <strong>Stellen‑ID&nbsp;1395666</strong>.</p><p> <a href="https://interamt.de/koop/app/stelle?&amp;id=1395666" target="_blank">Jetzt bewerben</a>  </p> <h2>Haben Sie noch Fragen?</h2> <p>Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Fleck unter der Telefonnummer <a href="tel:+493031811513" target="_blank">+49&nbsp;30&nbsp;3181‑1513</a> oder per E‑Mail (<a href="mailto:bewerbung-berlin@bundesimmobilien.de" target="_blank">bewerbung-berlin@bundesimmobilien.de</a>) gerne zur Verfügung.</p><p>Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn König unter der Telefonnummer <a href="tel:+493031814900" target="_blank">+49&nbsp;30&nbsp;3181‑4900</a>.</p><p>Weitere Informationen finden Sie auch unter <a href="https://karriere.bundesimmobilien.de" target="_blank">https://karriere.bundesimmobilien.de</a>.</p><p>Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter <a href="https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz" target="_blank">https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz</a>.</p> <h2>Hinweise:</h2> <p>Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.</p><p>Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz vorrangig berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.</p><p>Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.</p><p>Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).</p><p>Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.</p>

13 Sachbearbeiter Jobs