Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Sie sind der Geschäftsführung direkt unterstellt und übernehmen dabei:

• Eigenständige Abwicklung der administrativen und organisatorischen Aufgaben im Hinblick auf die Vorbereitung von Beschlussbefassungen des Aufsichtsrates und sonstiger Gremien, Sitzungsvor- und Nachbereitung
• Eigenverantwortliche Entwicklung und Steuerung Postein-/ und Ausgangsprozesses sowie des Umlaufbeschlussprozesses
• Eigenverantwortliche Durchführung des Posteingangsprozesses
• Eigenverantwortliche Führung der Bar-Kasse nebst Kontierung der Ein- und Ausgaben
• Eigenverantwortliche Planung und Organisation von Dienstreisen für die Geschäftsführung sowie für die Mitarbeiter der Bank einschließlich Erstellung (und Prüfung) der Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen, insbesondere die Protokollierung der Geschäftsleitungssitzungen und Erstellung sonstiger Dateien und Listen sowie Powerpoint-Präsentationen
• Verantwortung der Terminplanung und -überwachung der Geschäftsführung
• Mitwirkung bei Personaleinstellungen/-angelegenheiten
• Mitwirkung bei internen Projekten
• Versierte Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern

Ihr Profil

• Schulabschluss, abgeschlossene Berufsausbildung und eine Zusatzausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Hohe Bereitschaft zur Teilnahme an fachspezifischen Fortbildungsveranstaltungen
• Sichere Anwendung der MS Office-Standardprogramme
• Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Ein sehr hohes Maß an Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie professionelles und verbindliches Auftreten
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität vor dem Hintergrund des sehr komplexen und heterogenen Aufgabenfeldes.
• Hohe soziale Kompetenz und Dienstleistungsorientierung
• Gute Durchsetzungsfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse

Was Sie bei uns erwartet

• Ihre Expertise können Sie bei uns von Beginn an einbringen und mit unserer Unterstützung stetig erweitern.
• Unser Angebot für Sie beinhaltet ein attraktives Vergütungspaket und umfangreiche Sozialleistungen.
• Ihnen ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie wichtig? Wir unterstützen Ihre Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von mobilem Arbeiten von Zuhause oder vor Ort am Domshof im Herzen von Bremen.
• Attraktive, offen gestaltete Bürolandschaft, die zur Kommunikation einlädt.