Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Bremen
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Im Auftrag der Freien Hansestadt Bremen ist die WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH für die Entwicklung, Stärkung und Vermarktung des Wirtschafts- und Erlebnisstandortes Bremen zuständig. Die WFB berät Bremer Unternehmen in allen Standortfragen, entwickelt und vermarktet Gewerbeflächen und unterstützt bei der Gewerbeansiedlung. Als überzeugte Bremen-Botschafterin in Bezug auf die Lebensqualität und wirtschaftliche Attraktivität unterstützt die WFB die touristische Vermarktung Bremens und kümmert sich um die erfolgreiche Positionierung Bremens im globalen Standortwettbewerb.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen (u. a. Termin-, Mail-, Besprechungs- sowie Reisemanagement)
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
- Unterstützung bei der Aufbereitung von Sonder- und Projektaufgaben
- Empfang und Betreuung von Gästen der Geschäftsführung (inkl. Bewirtung)
- Effiziente Planung und Organisation von Dienstreisen für die Geschäftsführung einschließlich Erstellung (und Prüfung) der Reisekostenabrechnungen
- Versierte Korrespondenz mit Kundinnen, Kunden, Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartnern
- Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen inkl. der Erstellung von Präsentationen
- Steuern und Koordinieren interner Aufgabenstellungen mit den Abteilungen und Stabsstellen
- Mitwirkung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Datenbankpflege
Profil
- Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Sympathische Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen
- Hohe Prozessorientierung, ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent
- Absolute Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint
- Ruhiger und gelassener Umgang mit fordernden Situationen
- Selbstständiges und organisiertes Arbeiten
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
- Hohe Dienstleistungsorientierung
Wir bieten
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Umfassende Einarbeitung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit des Freizeitausgleichs
- 30 Tage Urlaub - Heiligabend sowie Silvester sind arbeitsfrei
- Faire Vergütung mit jährlicher Sonderzahlung und regelmäßigen Gehaltserhöhungen
- Unfallversicherung, auch für den privaten Bereich
- Firmenfitness und Fahrradleasing
- Sehr gute ÖPNV-Anbindung - ein vergünstigtes Jobticket stellen wir gerne zur Verfügung
WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH
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Arbeitsort
Bremen
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| Arbeitszeit | Vollzeit, Teilzeit |
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| Arbeitsort |
Bremen
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