Fachgebietsleiterin / Fachgebietsleiter (m/w/d) für das Fachgebiet Organisation im Fachbereich Administration

Bremen

Arbeit vor Ort Vollzeit Teilzeit

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern.

Aufgaben

Das Aufgabengebiet umfasst in erster Linie die Leitung des Fachgebietes (mit 35 Mitarbeitenden), Grundsatzsachbearbeitungstätigkeiten und die Bearbeitung besonderer Einzelaufgaben im Bereich der Organisation im Fachbereich Administration.
Darunter fallen insbesondere folgende Aufgaben:
Bearbeitung von Grundsatzgelegenheiten aus dem Bereich Organisation
Plausibilisierung von Stellenbeschreibungen
Erstellung von Dienstvereinbarungen
Bearbeitung von Nachbesetzungsanträgen
Bearbeitung von besonderen Einzelangelegenheiten der Stellenbewirtschaftung
Selbständige Bearbeitung der Module »Dienstpostenverwaltung« und »Stellenbewirtschaftung« im Personalverwaltungssystem SAP R/3

Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
Abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH) in einer Fachrichtung des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes (Fachrichtungen öffentliche Verwaltung, allgemeine innere Verwaltung oder Verwaltungswissenschaften),
Oder
Abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH) im Studiengang Wirtschaft,
Eine erfolgreich abgeschlossene Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in. Wurde der Abschluss zum/zur Verwaltungsfachwirt/in außerhalb einer Bundesverwaltung erzielt, ist die Gleichstellung des Prüfungszeugnisses durch die zuständige Stelle des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) durch den Bewerber/die Bewerberin feststellen zu lassen,
Mindestens dreijährige Leitungserfahrung
Das wäre wünschenswert:
Fachkenntnisse im Bereich der Organisation
Allgemeine Verwaltungskenntnisse
Grundkenntnisse in SAP R/3
Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C1 CEFR)
Ausgeprägte soziale Kompetenz, Einfühlungsvermögen und Verschwiegenheit
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Initiative und Eigenständigkeit
Umsicht und Zuverlässigkeit
Konfliktfähigkeit
Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
Gute Kenntnisse von Microsoft Office
Hohes Verantwortungsbewusstsein
Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen (Klasse B)
Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Wir bieten

Einstellung im Tarifbeschäftigtenverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und Eingruppierung in die Entgeltgruppe 11 bei Erfüllung der tarifvertraglichen Voraussetzungen
Da keine Planstelle vorhanden ist, sind Beamte/Beamtinnen nur bewerbungsfähig, wenn sie zum Zeitpunkt der Bewerbung in der WSV beschäftigt sind. (Es besteht eine Entwicklungsmöglichkeit nach BesGr. A12 [BBesG]).
Zahlung einer Jahressonderzahlung (umgangssprachlich Weihnachtsgeld) in Höhe von 80 % des Monatsentgelts
Zusätzliche Altersvorsorge (Betriebsrente)
Es besteht ggf. die Möglichkeit einer späteren Verbeamtung.
Umfangreiches Weiterbildungsangebot u. a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum.
Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch
Flexible, moderne Arbeitszeitmodelle
Verschiedene Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung
Homeoffice und mobiles Arbeiten