Vorzimmerkraft (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement)

Osterholz-Scharmbeck

Arbeit vor Ort Vollzeit Teilzeit

Unsere moderne Kreisstadt liegt 20 Kilometer nördlich von Bremen - in direkter Nachbarschaft zum Teufelsmoor. Wohnen in einzigartiger Landschaft, innovative Kultur- und Bildungseinrichtungen, abwechslungsreiche Sport- und Freizeitmöglichkeiten: Osterholz-Scharmbeck bietet viel. Wir, die Mitarbeitenden der Stadt, kümmern uns in den unterschiedlichsten Arbeitsbereichen um alles, was Osterholz-Scharmbeck als attraktiven Wohn-, Lebens- und Arbeitsort ausmacht. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt durch Offenheit, Vertrauen und einen respektvollen Umgang miteinander. Wir engagieren uns gern und agieren umsichtig. Und freuen uns auf alle, die uns dabei unterstützen möchten.

Aufgaben

Sekretariats- und Vorzimmertätigkeiten
Schreibdienst (u. a. Fertigung von Schreiben und Sitzungsvorlagen)
Protokollführung im Verwaltungsausschuss und für den Rat der Stadt
Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben (u. a. bei der Durchführung städtischer Veranstaltungen)
Erstellung des Infobriefes
Social Media

Profil

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder die I. Angestelltenprüfung bzw. alternativ eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder verwaltende Ausbildung
Wünschenswert ist eine Affinität zu Social-Media-Diensten, sowie Erfahrungen in der Mediengestaltung und im Umgang mit Grafikprogrammen wie bspw. Photoshop
Eine mehrjährige Berufserfahrung im Vorzimmerbereich ist wünschenswert
Gute EDV-Kenntnisse sowie eine sichere Anwendung der MS-Office-Programme sind für Sie selbstverständlich
Sie besitzen eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Sie sind zeitlich flexibel, um gemeinsam mit Ihren Kolleginnen die Servicezeiten des Vorzimmers von Montag - Donnerstag jeweils 8.00 - 16.00 Uhr und freitags 8.00 - 12.00 Uhr abzudecken
Sie bringen Kreativität, die Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten sowie Teamfähigkeit mit

Wir bieten

Beschäftigungsverhältnis: Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst mit 30,00 bis 39,00 Wochenstunden
Transparentes Entgelt und tarifgebundene Bezahlung nach dem TVöD inkl. Jahressonderzahlung nach Entgeltgruppe 08 TVöD-VKA
Betriebliche Altersvorsorge: Mit der betrieblichen Altersvorsorge über die VBL erhalten Sie im Alter eine Zusatzrente
Einarbeitung: Wir bieten eine intensive Einarbeitung in die verschiedenen Themenfelder Ihrer zukünftigen Stelle
Fort- und Weiterbildung: Fort- und Weiterbildung sind Ihnen wichtig? Uns auch! Wir bieten Ihnen die Teilnahme an fachspezifischen und fachübergreifenden Fortbildungen
Vereinbarkeit von Familie und Beruf/Work-Life-Balance: Sie wünschen sich eine gute Work-Life-Balance? Sie möchten Familie und Beruf vereinbaren? Wir sind »Ausgezeichnet Familienfreundlich« und bieten Ihnen u.a.:
Homeoffice: Wenn gewünscht, können Sie nach einer Einarbeitungszeit nach Absprache im Homeoffice arbeiten
Flexible Arbeitszeiten außerhalb von Terminen und Veranstaltungen
Anbindung an den ÖPNV: Sie kommen mit Bus und Bahn zur Arbeit? Das Rathaus liegt nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Osterholz-Scharmbeck entfernt
Firmenfitness: Wir bieten Mitgliedschaften bei EGYM Wellpass und Hansefit
JobRad-Leasing: Wie wär's mit einem neuen Fahrrad? Nutzen Sie die Möglichkeit des JobRad-Leasings über die Entgeltumwandlung